Minder dan 500 km privé autorijden aantonen!
Over het algemeen is het zo, dat als de auto op de balans staat, dat deze ook voor privé gebruikt wordt voor meer dan 500 km.
Hierdoor is er een bijtelling voor privé gebruik opgenomen, omdat die besparing op de autokosten voor privé-ritten wordt gezien als een bijzondere bate.
Als er toch minder dan 500 km privé gereden wordt, dan is er geen bijtelling. Dit moet echter wel aangetoond worden d.m.v. een rittenadministratie. Daar voor gelden de volgende eisen qua vermelding:
1. merk, type en kenteken auto
2. Periode dat de auto gebruikt is of kon worden gebruikt.
3. Per rit aangeven: (geldt voor privé en zakenritten)
a. de datum
b. de begin- en eindstand van de km-teller (dus km’s niet afronden op tientallen)
c. begin- en eindadres (dus alleen de plaatsnamen is onvoldoende)
d. de gereden route als die afwijkt van de gebruikelijke route.
e. het karakter van de rit
Juistheid kan aangetoond worden m.b.v. kantooragenda’s, orderbriefjes en dergelijke.
Als de km-administratie een klein gebrek vertoond, dan is alsnog de bijtelling van toepassing. Verder kan er een boete opgelegd worden van 40% bij grove schuld en van 100% bij een onjuiste of onvolledige administratie, door de Belastingdienst.